Vacature Eventmanager Huygensmuseum (32 of 36 uur p/w)

Krijg jij er energie van om mooie evenementen te organiseren? Hou je van geschiedenis, cultuur & kunst en wil je dit graag op een verrassende manier met zoveel mogelijk mensen delen? Het Huygensmuseum in Voorburg is op zoek naar een Eventmanager, die in samenwerking met het team van collega’s en vrijwilligers, kleine en grote evenementen (zoals Museumnacht) en randprogrammering organiseert.

Huygensmuseum

Het Huygensmuseum in Voorburg is hét historische museum waar je met de nieuwsgierige blik van Constantijn en Christiaan Huygens mee wordt genomen in de Nederlandse geschiedenis – van de Romeinen tot nu. Het museum bestaat uit twee locaties: de 17e-eeuwse buitenplaats Hofwijck en de museale locatie Swaensteyn. In 2022 zijn deze twee museum samengevoegd tot één organisatie. De hoofdthema’s van het Huygensmuseum zijn de drie belangrijkste onderwerpen uit de geschiedenis van Leidschendam-Voorburg: Constantijn & Christiaan Huygens, Forum Hadriani en prinses Marianne. In de loop van 2023 krijgt het museum een nieuwe huisstijl en vernieuwde museumwebsite. Met mooie evenementen, educatie en een aansprekend tentoonstellingsprogramma wil het museum de komende jaren meer doelgroepen gaan bereiken.

Organisatie

Het team bestaat uit de directeur en (inclusief de Eventmanager) vier medewerkers, die verantwoordelijk zijn voor de presentatie en het beheer van de vaste collectie, organisatie van tijdelijke tentoonstellingen, locatiebeheer, administratie, marketing/communicatie en officemanagement. Ook is het museum de lokale VVV. Aan beide locaties van het museum zijn bovendien meer dan 100 vrijwilligers verbonden, die zich o.a. als gastheer/vrouw, rondleider, educatief medewerker, tuinvrijwilliger of op het gebied van collectie en techniek voor het museum inzetten.

Eventmanager

In deze dynamische baan ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vooral publieke evenementen, activiteiten, concerten, lezingen en openingen. In veel gevallen voer je het gehele traject uit vanaf het eerste idee tot en met de dag of avond dat het evenement plaatsvindt. Bij publieke evenementen verzorg je zelf ook de (lokale) publiciteit, zoals persberichten, social media posts en de website. Je hebt naast je collega’s veel contact met vrijwilligers, lokale partners, de gemeente en andere externe partijen.

Je hebt een vaste werkplek in locatie Swaensteyn, waar je samen met de conservator aanspreekpunt bent voor het dagelijks reilen en zeilen in dit museumgebouw. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het openen en sluiten, beantwoorden van bezoekersvragen en de afstemming met vrijwilligers. Naast je vaste werkplek ben je ook veel aanwezig op Hofwijck, waar je over een flexplek beschikt. 

Functieprofiel

Wij zoeken een nieuwe collega die samen met ons het Huygensmuseum verder wilt ontwikkelen en nóg meer bezoekers een mooie ervaring wilt bieden. Jouw opleidingsniveau, achtergrond, gender of leeftijd is daarbij niet van belang. Maar het is wel belangrijk dat je:

- goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen hebt;

- ervan houdt om samen te werken, zowel met medewerkers als vrijwilligers;

- zelfstandig kunt werken, maar ook aanvoelt wanneer afstemming nodig is;

- het geen probleem vindt om soms ’s avonds of in het weekend te werken;

- ondernemend bent en events kunt draaien, van aanvraag tot opruimen;

- je invulling voor events kunt bedenken die aansluit bij verschillende doelgroepen, van kinderen, gezinnen, jongeren tot ‘klassieke’ museumbezoekers;

- beschikt over ervaring die volgens jou relevant is voor deze functie;

- blij wordt van geschiedenis, cultuur en musea;

- misschien al eerder actief bent geweest binnen een vrijwilligersorganisatie;

- bij voorkeur woont in de omgeving van Voorburg/Den Haag. 

Wat wij bieden

- een leuke werkplek in een inspirerende omgeving die volop in ontwikkeling is;

- samenwerking binnen een hecht team;

- een baan met voldoende uitdaging en zelfstandigheid;

- de kans om gaandeweg te leren en je te ontplooien;

- ruimte om vernieuwing en eigen ideeën in te brengen;

- bijzondere events om te organiseren, zoals Museumnacht, Dag van het Kasteel, Monumentendag etc.;

- een reiskostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarsuitkering;

- gebruik van laptop, mobiel en (gedeelde) ICOM-kaart.

De baan is, in afstemming met de kandidaat, voor 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) per week. Het Huygensmuseum volgt de Museum CAO; de functie is ingeschaald in schaal 8. De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar en kan daarna worden verlengd of omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Je kunt reageren tot en met vrijdag 24 februari 2023. Je kunt je motivatie en CV richten aan Lea van der Vinde, directeur Huygensmuseum via: directie@huygensmuseum.nl. De gesprekken vinden plaats in maart.

Heb je vragen over de functie neem dan gerust contact op, eveneens via directie@huygensmuseum.nl. Ook als je wilt bellen is het handig om eerst even een e-mail te versturen.